Merzbach & Voss Erstgespräch sichern
Team im Besprechungsraum

Vertrauen beginnt mit der Abrechnung

Lohn- & Gehaltsabrechnung für ein Team, das sich auf seine Zahlen verlässt

Eine korrekte Entgeltabrechnung schützt nicht nur vor Nachforderungen, sondern stärkt nachhaltig das Vertrauen im Unternehmen. Mit festen Stichtagen, vorab bewerteten Sonderfällen und einer Ansprechperson, die Ihre Belegschaft kennt, machen wir die Abrechnung zur Routine.

01 • Worum geht's bei der Entgeltabrechnung?
Kolleginnen und Kollegen am Arbeitsplatz
Besprechung am Laptop
Zwei Berater im Gespräch

Mehr Ruhe durch verlässliche Abrechnung

Die Entgeltabrechnung ist der sensibelste Bereich der Kanzleiarbeit: Sie betrifft jeden Monat jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter persönlich — und sie duldet keine Verzögerung. Unser Angebot umfasst die monatliche Abrechnung, das komplette Meldewesen sowie die Begleitung bei Prüfungen.

Dabei berücksichtigen wir Tarifbindung, Sonderfälle wie Kurzarbeit, Elternzeit oder Firmenwagen und die Besonderheiten Ihrer Branche.

»Gehaltsabrechnung ist Vertrauensarbeit. Sie muss stimmen, pünktlich sein und niemanden bloßstellen.«

Katrin SauerbierLeitung Lohnbuchhaltung

Für Arbeitgeber, die Verlässlichkeit ernst nehmen

Unser Service richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die ihre Abrechnung aus der Hand geben, aber nicht aus den Augen verlieren möchten.

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  • Handwerk & Bau
  • Pflege & soziale Einrichtungen
  • Handel & Filialbetriebe
  • Kanzleien & Praxen
  • Industrie & Technik
  • Vereine & Stiftungen
02 • Warum eine saubere Abrechnung den Unterschied macht.

Ihr Mehrwert mit uns an Ihrer Seite.

Diese Vorteile greifen ineinander — für eine Abrechnung, die im Team niemand hinterfragen muss und die jeder Prüfung standhält.

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Feste Stichtage

Abrechnung, Freigabe und Auszahlung zu festen Terminen — jeden Monat gleich.

Eine Ansprechperson

Kennt Ihre Belegschaft, Ihre Tarife und Ihre Sonderfälle.

Prüfungssicherheit

Sachverhalte sind vorab bewertet und dokumentiert — keine Nachforderungen.

Diskretion

Enge Zugriffsrechte, verschlüsselte Übertragung, digitale Personalakte.

03 • Probleme abwenden, Kontrolle schaffen.

Wir unterstützen Sie nicht nur dabei, pünktlich abzurechnen, sondern auch, Nachforderungen und Rückfragen zu vermeiden.

Vor unserer Zusammenarbeit

  • Abrechnungen kommen knapp vor dem Zahltag
  • Sonderfälle werden erst im Nachhinein geprüft
  • Bescheinigungen müssen einzeln angefragt werden
  • Prüfungen bringen regelmäßig Nachforderungen

Nach der Zusammenarbeit

  • Feste Stichtage mit Freigabe durch Sie
  • Sonderfälle vorab bewertet und dokumentiert
  • Bescheinigungen laufen automatisiert
  • Prüfungen sind vorbereitet — mit Unterlagenliste
  • Minimierte Haftungsrisiken
04 • Abrechnung in drei Schritten.

Drei Phasen – ein Ziel: Abrechnung mit Verlässlichkeit

Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre Entgeltabrechnung sauber aufzusetzen und dauerhaft ruhig zu betreiben. Unser Service umfasst folgende Schritte:

Phase 01

Aufnahme & Übernahme

Phase 02

Monatlicher Abrechnungslauf

Phase 03

Jahreswechsel & Prüfungen

  • Übernahme von Stammdaten, Verträgen und laufenden Sonderfällen aus der bisherigen Abrechnung
  • Abgleich mit den Meldungen der Krankenkassen und Einrichtung des Freigabeprozesses
  • Änderungen bis zum Stichtag, Probelauf, Freigabe, Versand von Abrechnungen und Zahlungsdateien
  • Jahresmeldungen, Bescheinigungen, neue Beitragssätze und Begleitung der Sozialversicherungsprüfung
Abrechnung mit System

Geben Sie die Abrechnung ab – nicht die Kontrolle.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Ihre Abrechnung aktuell steht. In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir, wie ein Wechsel ohne Lücke gelingt.

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  • Persönlich & diskret
  • Direkt umsetzbar
  • Klarer Fahrplan